欧尚聚创
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解决方案 CLASSIC CASE PRESENTATION —
针对药品、医疗器械、食品等商业批发、连锁零售企业提供专业的企业资源管理ERP计算机软件系统 完全符合和满足最新版GSP管理规范要求 OC-ERP管理系统结合了全国大中型企业管理经验，将业务过程和管理控制有机结合，实现企业对其业务集团管控，建立全局一体化业务运作平台，为深入的业务过程服务。OC-ERP管理系统严格按照国家新版药品、器械GSP（2013版）标准和开发。 系统实现严格的首营品种和首营企业的管理，如采购部对未发生业务往来的供货商首次采购前，采购员初步审核资料，由采购员在系统填写首营企业审批表和首营产品审批表提交至采购部经理审批，采购经理审批通过后转由质量管理部审批，质量管理人员对供货商管理资质、经营范围、产品质量、批件及产品检验报告等项目进行审核，审批通过后的商品档案系统自动生成商品质量档案，企业资质系统自动生成合格企业质量档案，同时扫描相关证件进行上传系统存档。采购部门通过系统进行商品采购时，系统对所选供货商的资质、证照有效期、经营范围进行自动识别是否合法，如不合法，系统给与提示并拦截，拒绝采购，首营购货企业同理控制。
对于采购、销售、收货、验收、储存、运输这些环节的管理，能够实现软件一体化不分拆。前后环节之间，数据是自动流转的，有严格的逻辑关系。如：采购收货：【采购订单】是采购收货的“供应商、品种、数量”控制依据，没有采购订单，软件不允许进行收货操作。系统能实现自动识别及控制采购、销售、收货、验收、储存、运输这些环节的管理，软件能够根据设定本企业经营范围、供应单位经营范围、客户经营范围自动判断是否有超范围经营行为发生。通过记录证件的类型、到期日期自动提示更新证件，通过记录在库产品有效期，对到近效期产品进行预警，产品超有效期自动锁定。系统对经营过程中发现的质量有疑问产品可以进行控制，相关岗位人员在发现质量有疑问产品，可按照本岗位操作权限实施锁定，并通知质量管理人员；被锁定产品由质量管理人员确认，不属于质量问题的，解除锁定，属于不合格产品的，相关人员根据公司的相关管理制度采取相应措施，同时该计算机系统生成不合格产品记录；系统对质量不合格产品的处理过程、处理结果可进行记录，并跟踪处理结果。  通过库区、分区、货位及货品存储属性、入库策略来规范货品的存储制度合理有效的货品管理制度，可快速查找货品的所在位置； 通过与输送线、电子标签等设备对接，可实现快速拣货，提高了拣货效率及准确度，减少人工错误率，节约人工成本，解决纸质拣货效率低，易捡错漏捡的问题； 通过出库单的采集、补货预警、库存报表等功能为企业提供有力的数据支撑，从而减少缺货、减少现有库存、运作成本和积压； 通过订单合并、动态补货、闲时补货等功能，从而有效期的提高订单准确度，增强客户的满意度，降低劳动力和设备成本，提高 作业效率； 仓库数据准确性的问题，wms系统记录员工的操作节点，可快速查看员工的在仓库操作数据，减少人工记账漏记少记的问题； 运输装车时，找不到货或装错货问题；通过客户运输线路及集货区管理，实现出库的货品根据线路的不同进行分区管理：需要发货时只用根据对应的线路到对应的集货区找货即可； 支持通过线路派车、收货地址设置排序，按照地址顺序装车，方便司机卸货； 可通过车辆体积，货物包装体积，计算可装件数，推荐送货车辆； 具有灵活的二次开发平台，用户人员可自定义报表； 可扩展性强，软件及硬件设备的三方对接方便； 满足集团化共用同一系统，并具有数据独立性； 具有严谨的授权管理体系，支持部门、岗位、人员等多级授权； 可及时有效的监控各部门、各个人员的工作进度情况。同时能够实时、全面掌控各个部门的工作完成情况，能及时发现问题，及时解决，从而减少差错、防止低效办公带来的负面影响 系统协同性可以彻底消除由于企业内部各业务系统相互独立、数据不一致，信息共享程度不高、管理分散，管理维护工作量大等因素； 自主研发的打印平台，打印票样制作快速方便； 灵活的预警配置功能，带有基本GSP要求的预计信息，支持企业自定义设置预计数据。 针对医药流通企业仓储管理 支持对接多平台、多仓库、多货主等不同的业务模式 针对ERP和WMS系统集成服务 帮助企业整合计划、生产、仓储等环节，达到内部系统协同化与透明化 库位管理：通过系统来划分好仓库、库区和仓位，并采用条码技术，为每个仓位实行编码管理，不仅提升了仓库的利用率，避免了盲目找货，通道阻塞等情况，还为后续的条码管理打好基础； 条码管理：通过条码技术，赋予每个货品唯一的条码标识，建立一物一码体系，为后续的PDA扫描作业打好基础。同时，通过扫描这个条码编码，可以清楚了解到这个货品详细信息，实现了货品精细化管理； 库内作业管理：日常上架、调拨、盘点、拣货、复核、出库等工作，员工利用PDA手持机，扫描货品上标签，即可与系统上的任务单进行自动核对。即可与系统上的任务单进行自动核对。若有误便会发出预警，让操作人员修正，若无没有问题，则可以完成任务。同时实时将数据传输到WMS系统上，在ERP系统更新同步； 库存管理：每当库存发生动态变化时都能实时记录，并自动更新这两个系统的库存数据，保证账实一致。同时，可以设置库存的上下限和效期预警，一旦到了设定值就会提醒仓管员处理，保证库存健康； 批次追溯管理：除货主、商品代码外，系统提供15个货物批次属性，包括：包装、规格、供应商、原产地、颜色、批次、批号、保质期等。因此，通过批次功能+条码标签，实现了产品追溯管理； 策略管理：包含波次策略、先进先出策略、上架策略、补货策略、盘点策略等，优化仓库作业动线，节省库内作业工作量，解决作业瓶颈，改善库存布局； 报表管理：包括入库明细和汇总、出库明细和汇总、库存明细和汇总、绩效明细和汇总、盘点明细和汇总等等，让仓库数据清晰呈现在管理者面前。 ERP系统和WMS系统集成的主要收益 1、省人：通过系统管理规范流程和指导性作业，减少录单、拣货、上架、开单等岗位人数； 2、省时：有效提高入库、库内作业和出库的作业效率和准确率，增大日吞吐量； 3、防错防漏：多重纠错机制，规范作业，环环相扣，将出错率降得更低； 4、作业控制：实时监控作业是否与计划相符，及时发现现场作业误差，保证仓库正常运营； 5、增益：作业按时准确完成，货品去向可追溯，数据实时更新并生成报表，增加了企业收益 基于物流一体化的第三方物流中心建设 资源整合实现互补和共享 随着现代化医药物流中心的不断建成使用，医药物流市场的现代化程度越来越成熟，新的医药物流产业度有所集中第三方医药物流体系布局发展，通过地区并购、联合等建立地区代表性现代化物流中心企业，为地区药企提供物流服务，快速提升了当地的医药物流能力。 不同地区物流仓有机联动业务；
不同货主间货权转移业务；
可配置化三方标准接口协议； 外部货主进驻物流服务平台及其资质管理流程：
新货主入驻到三方物流库时，必须提交货主证照资料，若证照效期超期，需更新货主资质，否则锁定货主，不允许继续执行新出入库订单； 货主委托到物流企业的货品，必须提供相应的证照资质资料，若证照效期超期，需更新相关资质，否则锁定货品相关订单，不允许继续其相关的出入库订单；
承运商资质不全或证照效期过期，锁定承运商，禁止继续使用承运商发货配送。
物流计费采用日运算处理，准确费用归集；
物流费用收款、核销管理流程： 月底按货主的不同计费方式核算，生成对账数据；
每个货主可通过授权数据查询权，便于货主自主查阅数据和明细对账。 现代化医药物流管理解决方案 长期致力于为企业行业用户提供专业的计算机软件整体解决方案； OC-WMS是基于欧尚聚创e-RDP开发平台独立自主开发的现代化仓储物流管理系统。目的是独立实现仓储管理各种功能：收货、在正确的地点存货、存货管理、订单处理、分拣和配送控制。WMS将关注的焦点集中于对仓储执行的优化和有效管理，同时延伸到运输配送计划、和上下游供应商客户的信息交互，从而有效提高仓储企业、配送中心和生产企业的仓库的执行效率和生产率，降低成本，提高企业客户的满意度，从而提升企业的核心竞争力。 技术特点与优势 基于Java技术，实现跨平台（windows、Linux）； 基于Oracle数据库，强大的数据管理功能，数据大规模并发的良好支持； 不使用插件和浏览器，杜绝病毒、木马、浏览器版本的限制； 通讯速率要求低，窄带情况可以支持； 三层结构，界面与逻辑分离，业务变革更容易； 热部署、热加载，系统维护不影响业务持续运行； 多线程技术，可以随时终止不同线程，提高整体性能； 基于片断的自动维护更新，无须人工干预、随时保持最新版本； 强大的二次开发工具，非常方便的进行系统调整和新需求开发； 基于互联网，无论业务、管理、维护，任何事情都不受时间和空间的限制 可配置化三方标准接口协议； 可配制化硬件设备驱动； 不同角色不同视野查询； 客户端自设置过滤条件； 支持右键分组统计； 支持流程图形化设置； 支持自定义系统公告通知推送； 支持二次开发和产品拓展； 全面支持Linux环境部署。 产品模块 电商模块 1、订单管理 支持订单自动下载、订单流程自动化，高效批量打单；多平台订单自动同步，支持菜鸟电子面单智能审单，告别错单漏单 2、商品管理 对商品码数、品牌、规格、分类、组合等进行管理和条码打印赠品及商品组合管理，商品档案管理体系化 3、售后管理 完备的售后管理体系，可自动跟踪售后订单信息，精准清晰的售后账目，退货退款时形成退款单据表，智能回访机制，方便售后处理。 4、数据管理 实时查看电商运营经营报表：订单明细报表、退款明细报表、运费明细报表、商品销售明细报表，让您的财务运营数据化，盈亏状况一目了然 电商功能亮点 1、全渠道电商平台 将以往分散的多平台、多店铺会员管理和营销方式，升级为统一的全渠道管理体系，实现各店铺数据流通，方便制定营销方案。 2、快递智能匹配 系统可根据收件地址的经纬度，智能匹配发货门店。也可以按照地址预先设定的快递公司，同时可提取备注、留言中的关键字信息自动匹配物流快递公司 3、降低库存损失 智能化库存分配、预警、验货商品漏拣错拣不再发生；4、订单快速审核 系统可快速审核静默拍等无问题订单，同时可一键批量处理订单，例如：改快递、仓库、增减货品等 5、支持电子面单 支持市面主流快递的电子面单对接以及菜鸟物流的对接 6、告别错单漏单 节假日大促日均千万单订单快速处理无故障处理0漏单；高效的订单发货流程 获取订单——订单审核——分配至门店生成销售——打单拣货——商品打包——打印电子面单——物流发货 全渠道电商平台 实现各店铺数据流通，方便制定营销方案 返利管理平台 更贴近用户使用和满足特有使用需求 返利平台软件系统的作用 电子化管理返利和让利政策，流程化管理返利政策执行过程； 准确地体现每一笔采购／销售业务单据是否参与让利、返利，也是为未来体现真实毛利率做基础准备 系统体现应收供应商收入的金额； 系统体现应付让利的金额。 平台架构 1、ERP数据源 2、定时抓取 3、数据加工 4、数据呈现 返利／让利总体操作流程 1、采购人员登记单品／总量返利规则提交送审，依次由采购经理审批、运营部审批，审批通过政策生效； 2、依据返利政策，系统每天计算出符合条件的新业务单据，返利应收金额、应收日期等； 3、符合条件应收数据由采购人员进行系统确认后生成正式应收返利，再由运营人员应收返利核销勾兑复核； 4、财务收到上游返利款后，在系统中进行核对确认应收返利回款完成。 返利修改申请流程 1、返利政策修改申请； 2、采购经理审批； 3、运营审批； 4、返利重算。 返利平台辅助工具 通过APP帮助各公司的业务员、销售主管、销售总监等实时查阅销售回款情况，更方便快捷的查询每一个下游客户、业务部门、业务员的销售应收数据分布情况。 实施方案 1、确定方案 2、搭建环境 3、流程创建 4、系统培训 5、上线切换支持 相关资讯 — 我们的服务愿景一、力足于眼前、并考虑到未来对于欧尚科技来说，希望利用本次项目合作的机会，为以后更深入的合作奠定坚实的基础，利用自身长期服务于医药行业的经验优势，真正为企业带来所需要的软件系统，为企业的腾飞贡献一己之力！二、关注和解决企业问题... 1、货主进驻和其它资质管理新货主入驻到三方物流库时，必须提交货主证照资料，若证照效期超期，需更新货主资质，否则锁定货主，不允许接收新出入库订单；货主委托到三方物流的货品和上下游单位，必须提供相应的资质资料，若证照效期超期，需更新相关资质，否... OC-WMS产品是一款专门针对医药物流行业的仓储管理软件。支持对接多平台，支持多仓库、多货主等不同的业务模式，依靠灵活多变的存储策略、上架策略、补货策略、波次策略、分配策略、拣货策略，满足医药批发、零售企业精细化的库存管理需求，全面提升仓储... 第三方物流背景1、医药生产企业对第三方物流的需求通过依靠第三方物流公司运用专业的装卸、拣选、现代化的信息管理系统和高效快捷的运送力，可以降低物流成本，实现随时监控药品流动情况，改善和提高物流服务水平的质量，提高企业核心竞争力。2、医药批发企... 应用行业：1、医药批发企业2、药品零售企业3、药品生产企业4、物流企业5、医院系统特点：1、远程高效的集中数据库访问2、支持机构的快速扩张3、自定义审批流4、推送平台5、强大的二次开发及扩展性基础资料：1、支持多核算帐套2、商品档案管理3、... 连锁OC-ERP管理系统，主要应用医药连锁和批发的GSP质量管理、进、销、存、财、人等流程化的管理。从首营药品、供应商、客户管理、采购订单、到货验收、采购入库、药品养护、效期管理、库存盘点、不合格药品管理、销售出库、销售退回、药品召回、仓储... |
